Dans le cadre de la navigation sur le site https://cse-sainte-emilie.com/, via le logiciel de gestion d’œuvres sociales (ci-après « le site »),
est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnelles au sens du règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
La présente politique a pour objet d’expliquer aux bénéficiaires des activités sociales et culturelles de (ci-après « vous »), les modalités de traitement de leurs données à caractère personnel
(ci-après « données personelles »), sur le site, par Louise Popczyk, agissant en qualité de responsable du traitement.
1. Données collectées et traitées
Conformément au principe de minimisation, le site ne collecte que les données personnelles nécessaires
au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Le site peut recueillir des données personnelles vous concernant, directement auprès de vous ou
indirectement via le service des ressources humaines de l'entreprise.
Les données recueillies indirectement par le service des ressources humaines,
pour permettre l'identification de l'employé(e), sont :
- le nom de l'employé(e)
- le prénom de l'employé(e)
- l'adresse e-mail professionnelle de l'employé(e)
- le service de l'employé(e)
Dans le cas où l'employé(e) est membre du CSE de l'entreprise :
- le nom de l'employé(e)
- le prénom de l'employé(e)
- l'adresse e-mail professionnelle de l'employé(e)
- le service de l'employé(e)
- une photo de l'employé(e) facultatif
Vous êtes informés de cette transmission en amont et avez la possibilité de vous y opposer.
2. Finalités de traitement des données
Les traitements de données personnelles mis en œuvre par le site, peuvent avoir tout ou partie des finalités suivantes :
- Identification des salariés : pour la création d'un compte pour permettre à l'employé(e) de s'identifier et d'accèder au site.
- Identification des représentants : pour permettre aux employés d'identifier leurs représentants grâce à leurs photos, ou de les contacter par e-mail.
- Gestion administrative des bénéficiaires : création et gestion de la base de données,
affichage de la liste des employés par service, pour les administrateurs.
3. Durée de conservation
Le site ne conserve les données personnelles que pour la durée nécessaire, au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées.
4. Destinataires des données
Les destinataires des données personnelles traitées par le site sont :
- Hostinger, aux fins d’hébergement du site.
- le développeur (voir Mentions Légales), aux fins de support et de maintenance du site, ainsi que d’accompagnement à l’utilisation de la solution.
5. Sécurité des données
Le site s’engage à assurer la sécurité des informations et à respecter la réglementation applicable en matière de
protection des données, en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées
(sensibilisation et formation du personnel, chiffrement des données et des échanges, etc…). Ces mesures sont
destinées à protéger les données personnelles contre toute destruction fortuite ou illicite, perte fortuite,
altération, divulgation ou un accès non autorisé.
Le site veille à ce que ses prestataires autorisés à traiter les données personnelles, soient soumis à une obligation de confidentialité et dispensent aux
personnes autorisées à traiter les données personnelles la formation nécessaire en matière de protection des données personnelles.
6. Droits des personnes concernées
Vous pouvez, conformément à la réglementation applicable exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, à la portabilité et à la
limitation du traitement, quant aux données personnelles vous concernant, auprès de votre CSE en envoyant votre demande :
par courriel à l’adresse : cse.sainte.emilie@gmail.com
par courrier postal à : Route Épehy Sainte-Émilie, 80240, VILLERS-FAUCON
7. Actualisation des données transmises
Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.
8. En savoir plus
Pour en savoir plus sur notre politique de protection des données personnelles,
vous pouvez contacter le responsable des traitements à l’adresse suivante :
cse.sainte.emilie@gmail.com
9. Modification de la Politique de protection des données
Le responsable de traitement est susceptible de modifier cette politique afin de refléter les changements dans ses pratiques, préciser d’avantage ses pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation. Dans ce cas, vous en serez informé par l’envoi d’un courriel ou d’une annonce sur le site.